Dein Aufgabengebiet

• Du erstellst umfangreiche Vertragsunterlagen und Korrespondenzen für Kunden und Mitarbeiter
• Du rechnest monatlich laufende Projekte ab, und bist für die Bearbeitung von Stundennachweisen und Reisekosten zuständig
• Du legst neue Mitarbeiter und Kundenprojekte in unserem HR-Tool an und übernimmst die Stammdatenpflege
• Du bearbeitest administrative und kaufmännische Vorgänge  
• Du prüfst eingehende Rechnungen und bearbeitest die Post
• Du bist hilfsbereiter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter
• Du organisierst Termine und Meetings
• Du sorgst für die Einhaltung und Weiterentwicklung von internen Standards und Prozessen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Berufserfahrungen in einem Sekretariat oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert, idealerweise im oben genannten Aufgabengebiet
• Routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Produkten
• 10-Finger Schreibtechnik
• Gutes Englisch in Wort und Schrift (Niveau B2)  
• Polnische Sprachkenntnisse wünschenswert (nice to have)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab

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Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns gerne deinen Lebenslauf mit dem Betreff "Bewerbung Teamassistenz" an jobs@voitas.eu

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‍Du hast eine Leidenschaft für Automobiltechnik und möchtest an innovativen Projekten für Marken wie z. B. Porsche, AUDI, MAN, VW beteiligt sein? VOITAS Engineering sucht engagierte und ehrgeizige Spezialisten, die ihren beruflichen Horizont in einem schnell wachsenden Startup aus der Automobilindustrie erweitern möchten.

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Wir bieten:

• Die Möglichkeit Teil eines jungen Startups zu sein und deine Expertise einzubringen
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (einschließlich externer Schulungen)
• Von überall auf der Welt arbeitsfähig zu sein; wir arbeiten hybrid und remote #digitalisierung
• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Arbeiten in einem leistungsorientierten Team, das von Werten wie Ehrlichkeit, Vertrauen und Offenheit geprägt ist
• Leistungsorientierte Bonuszahlungen
• Laptop, Diensthandy und top Equipment fürs Home Office
• Die Möglichkeit sich an einem Dienstwagen zu beteiligen je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit (BEV)
• Kaffee, frisches Obst und wöchentlich leckere Salate von SLTKND fürs #team im Büro
• Spannende und außergewöhnliche Teamevents
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 150,-€ je nach Betriebszugehörigkeit)

Deine Aufgaben:

• Du bist Teil eines interdisziplinären Teams und arbeitest in einem agilen und zielorientierten Umfeld #Stückzahl
• Wir lieben es Probleme zu lösen. Du optimierst laufende Prozesse und bringst neue Ideen ein. Innovation steht bei uns im Vordergrund.
• Du bist als Product Owner direkte/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden
• Du koordinierst unsere Kollegen im Backoffice in Polen
• Du stimmst bordnetzrelevante Daten (z. B. Schaltpläne, 3D, 2D Zeichnungen) ab und kontrollierst diese eigenständig
• Du erstellst anschauliche und aussagekräftige Präsentationen

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Dein Profil:

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Bordnetzentwicklung;
• Du bist KFZ-Techniker/in oder Hochschulbildung im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik, Fahrzeugtechnik oder ähnliches
• Du hast sehr gute Kenntnisse in CATIA / NX / PREEVision / EB-Cable / E3-Cable / LDorado oder anderer bordnetzrelevanter Software
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Du hast verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse (Niveau B2), polnische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Du reist gern zu unseren anderen Standorten, z.B. Polen (ca. alle zwei Monate)

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Spar dir Zeit, wir brauchen keine Bewerbungsanschreiben. Schicke uns einfach deinen aussagekräftigen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellungen an jobs@voitas.eu

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Wir haben Dein Interesse geweckt und du möchtest Teil unseres internationalen Teams werden, auch wenn derzeit keine passende Stellenausschreibung aufgeführt ist?
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Spar dir Zeit, wir brauchen keine Bewerbungsanschreiben. Schicke uns einfach deinen aussagekräftigen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellungen an: jobs@voitas.eu